Знакомство с сервисом

Поставщикам

Представьте ассортимент компании там, где клиенты уже ищут оборудование. Управляйте предложениями и отвечайте на запросы покупателей.

С чего начать

Покажите ассортимент и отвечайте на потребность покупателей

Кабинет поставщика подходит компаниям, которые продают оборудование и комплектующие. В нём можно управлять предложениями, загружать прайс-листы, работать с заказами и отвечать на заявки клиентов с желаемой ценой.

Что подготовить

Название компании, домен сайта, рабочий email, реквизиты и прайс-лист. Для точного сопоставления товаров подготовьте название, артикул и бренд; для предложений — цену, валюту, остатки и условия поставки.

Шаг 1. Зарегистрируйте компанию

  1. Заполните регистрацию поставщика

    Откройте форму подключения. Укажите название компании, домен сайта, email для входа и пароль. Добавьте ИНН/ОГРН и контактный email, если они доступны.

  2. Дождитесь активации

    Новый профиль создаётся неактивным. Доступ к работе поставщика зависит от активации компании. Если нужна помощь с подключением, обратитесь в поддержку.

  3. Войдите в кабинет поставщика

    Используйте вход для поставщиков. Если забыли пароль, перейдите к восстановлению на странице входа.

Посмотреть начало формы регистрации поставщика
Посмотреть начало формы регистрации поставщика на ХолодПрайс
Укажите сведения о компании и отдельный email для входа. После отправки потребуется одобрение администратора.

Шаг 2. Загрузите прайс-лист

  1. Подготовьте таблицу

    Поддерживаются XLSX, XLS и CSV: до 10 МБ, 20 000 строк и 100 колонок. Нужны цена и название или артикул. Желательно добавить бренд, наличие и данные склада.

  2. Откройте импорт

    В разделе импорта прайс-листа выберите файл. Для нового формата проверьте строку заголовков, лист и валюту. Для CSV дополнительно проверьте разделитель и кодировку.

  3. Проверьте образец и сопоставьте колонки

    Нажмите «Показать файл и настроить колонки». На этом шаге данные ещё не импортированы. Укажите, в каких колонках находятся цена, название, артикул, бренд и другие значения. Ненужные поля оставьте в состоянии «Не загружать».

  4. Сохраните формат и запустите обработку

    Задайте понятное название формата, чтобы повторно использовать соответствие колонок. Нажмите «Начать импорт». При следующих загрузках выбирайте сохранённый формат, если структура файла не изменилась.

  5. Проверьте результат

    В «Истории импорта» посмотрите статус, число обработанных строк и подробности ошибок. При частичной обработке исправьте проблемные строки и повторите загрузку.

Повторный импорт обновляет существующие предложения. Строки, которых нет в новом файле, автоматически не удаляются. Не используйте пропуск строки как способ снять товар с продажи; проверьте его предложение отдельно. Неизвестное наличие не считается подтверждённым остатком.

Шаг 3. Поддерживайте предложения в актуальном состоянии

В кабинете поставщика проверяйте созданные предложения и при необходимости редактируйте их. Указывайте условия оплаты, срок и стоимость доставки, возможность самовывоза. Если есть прямая страница товара в вашем магазине, проверьте её ссылку.

При сопоставлении складов внимательно проверяйте город: он помогает покупателю оценить логистику. После загрузки откройте несколько товаров в публичном каталоге и убедитесь, что цена, валюта и наличие прочитаны правильно.

Шаг 4. Отвечайте на заявки покупателей

  1. Найдите подходящую потребность

    В заявках покупателей найдите товар и изучите количество, желаемую цену и комментарий. Раздел доступен активным поставщикам.

  2. Предложите полные условия

    Укажите цену за единицу для всего количества заявки, наличие, доставку, НДС, оплату, срок действия и email для связи. От компании допускается один редактируемый ответ на заявку.

  3. Ожидайте решения клиента

    Вашей компании недоступны ответы конкурентов, имя и email покупателя. Если клиент заинтересуется, он сам свяжется по email из ответа. Проверяйте историю своих ответов в кабинете.

Выбор ответа покупателем не создаёт заказ, договор или платёж. Условия продажи согласуются отдельно. Автоматических писем по этому сценарию нет.

Шаг 5. Работайте с заказами

В разделе заказов поставщика открывайте поступившие заказы, проверяйте состав и доступные действия. Обновляйте статусы в соответствии с фактическим состоянием заказа. Покупателю важно видеть, на каком этапе находится его обращение.

Частые вопросы поставщиков

После регистрации кабинет не позволяет работать. Что проверить?

Проверьте, активирована ли компания, и используете ли вы вход для поставщиков. По вопросам активации обратитесь в поддержку с названием компании и email аккаунта.

Почему после импорта часть строк не обработалась?

Откройте подробности в истории импорта. Проверьте обязательные поля, числовые значения, валюту и соответствие колонок. Если формат таблицы поменялся, настройте его заново.

Как повторно загрузить обновлённый прайс?

Выберите новый файл и сохранённый формат. Проверьте образец перед запуском: одинаковое название файла не гарантирует одинаковую структуру колонок.

Можно ли гарантировать продажи через площадку?

Каталог и заявки помогают представить предложение покупателям. Решение о покупке зависит от спроса, наличия и ваших условий; размещение само по себе не гарантирует заказы.

Перейдите к следующему шагу

Подключите компанию или продолжите работу с ассортиментом.

Подключить поставщика

Нужна помощь?

Если не получается войти, загрузить прайс или разобраться со статусом заявки, обратитесь в поддержку. Укажите страницу и опишите, на каком шаге возникла проблема.

Связаться с поддержкой